Descubre las 8 Funciones Clave de un Asistente de Dirección
Raras veces, en el momento en que observamos una obra teatral o una película, nos preguntamos qué hace precisamente un Ayudante de Dirección. La verdad es que se encuentra dentro de los permisos mucho más esenciales del aparato, y tanto el elenco como el directivo y el cuerpo técnico confían bastante en él.
Por esa razón le solicitamos a Mauro J. Pérez, (ex- alumno de la escuela) quien tiene una amplia y extensa experiencia en el campo, que describa las funcionalidades y el valor de un Subgerente.
Dirigir la carga de trabajo
Los directivos o gerentes de la compañía de forma frecuente tienen horarios realmente difíciles de equilibrar con enormes cargas de trabajo. Por ende, es compromiso del asistente ejecutivo regentar su horario y carga de trabajo, y cerciorarse de que todo esté adecuadamente configurado para las asambleas. Antes de las asambleas, el asistente ejecutivo va a poder elaborar la agenda de la asamblea y proveer los antecedentes precisos al Directivo General. Asimismo es su compromiso cerciorarse de que el directivo ejecutivo esté informado de su horario períodico para asegurar que llegue a tiempo y sepa dónde está.
Un subdirector asimismo ofrece acompañamiento administrativo a la oficina del directivo. Los deberes tienen la posibilidad de ser administrativos, basados en proyectos, incluyendo la programación de viajes, la organización de asambleas, el manejo de peticiones de información, la preparación de reportes y correo, y el link con los integrantes del consejo.
Funcionalidades del subdirector
El subdirector es un profesional experto en distintos campos. O sea esencial en tanto que se trabaja de manera conjunta con el resto de departamentos de la compañía. Ha de estar al cargo de las tareas administrativas, de comunicación, tal como de ordenar el manejo de la información de forma general.
O sea, este profesional es el nexo entre la dirección y el resto de departamentos. Mediante esta conexión, se facilitan las tareas y se hace mucho más eficaz el desempeño de los altos directivos de una compañía. Por consiguiente, el desempeño de todas y cada una la gente implicadas va a ser bastante superior. Estas son ciertas tareas clave que tienes que efectuar en tu día a día, y que puedes estudiar realizando un máster:
Ordenar y administrar la agenda
Desarrollar Las asambleas son una labor, los viajes , acontecimientos y otros compromisos que necesitan tiempo y aptitud organizativa, con lo que o sea algo que hace el subdirector ejecutivo.
El asistente de alta dirección puede supervisar o aun tomar resoluciones sobre acontecimientos que impliquen a los gerentes de la compañía, en especial si suceden en nuestra compañía.
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