Descubre los Beneficios de una Dieta en Contabilidad: ¡Aprende Qué es y Cómo Aplicarla!
Afirma la Agencia Tributaria, textualmente: “Están exentas de tributación las asignaciones para costos de viaje y conservación y estancia en establecimientos de hostelería que cumplan los requisitos y límites previstos en el producto 9 del Reglamento del Impuesto”. Un caso de muestra de estos límites son 0,19 € por quilómetro por costos de transporte o 26,67 € al día por cuidado sin pernoctación.
Para costos de conservación, tal como hosting y transporte, hay que pedir la factura. En la situacion de comidas de compañía, es esencial resaltar que tienen que festejarse en un lugar de restauración.
Asientos contables de costos de viaje
Pero como el coste de los viajes no está sujeto a retención no es necesario apuntarlo. Asimismo se registra en los asientos contables que corresponden. ¿Lo es? Es dependiente de la fórmula escogida para la devolución.
Si los costos de viaje, conservación y hosting son pagados de forma directa por la compañía, el taburete debe hacerse en concordancia al género de gasto.
De qué manera se abonan los regímenes o viáticos y los costos de viaje
Las viáticos o viáticos se tienen la posibilidad de abonar de 2 formas: directa o de forma indirecta.
Si se opta por la modalidad indirecta, la compañía se ocupará de administrar las reservas de hosting, vuelos o proporcionarles un importe períodico preciso para los tiques de comida.
De qué forma se abonan los regímenes
Ahora entendemos qué son los regímenes y que la compañía debe cuidarlas. Pero, ¿de qué forma se abonan?
Los regímenes jamás se tienen la posibilidad de integrar en el salario por mes. La compañía va a poder abonar el dinero de antemano al trabajador, quien al terminar su viaje va a deber dar los billetes que corresponden para contemplar sus costos. Si bien asimismo hay situaciones en los que nuestro trabajador primero se encarga de los costos y después solicita a la compañía que le devuelva la cantidad pactada. En un caso así, asimismo va a deber preservar los billetes como prueba.
NOTAS SOBRE SU MÍNIMO
Si los regímenes se abonan en nómina
Si los regímenes se abonan en nómina con monto a mano alzada, Hacienda considerará que da igual que sean deducibles y la Seguridad Popular los interpretará como de obligado aporte, puesto que no se cumplirían los requisitos de elegibilidad relativos a la actividad.
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