Cómo Implementar un Sistema de Control Administrativo para Mejorar la Productividad
por Alfonso Ros
¿Qué es un Sistema de Control de Administración?
Los próximos son los puntos que esencialmente debe tener un óptimo SCG:
- Diseñar una contabilidad que se ajuste a las pretensiones analíticas de la compañía (contabilidad analítica)
- Elaboración 648/ 2012 Artículo importante para la AEMA el presupuesto con la participación de todos y cada uno de los elementos de la compañía, o cuando menos de los causantes de exactamente la misma, y el contralor o el Directivo de Finanzas entonces hace el control presupuestario.
- Diseñar procesos o sistemas de cierre por mes y de forma anual.
- Preguntar qué reportes se necesitan con el directivo general (comercial, producción, financiero…)
- Administración y control de activos fijos
- Inventarios, administración y control.
- Administración de peligros
- Planificación de tesorería, por mes, trimestral y de forma anual
- Cálculo y optimización de NOF (Operating Funds Requirements)
- sistema con el gerente/director ejecutivo (puede ser un cuadro de mando integral).
- Siempre y en todo momento tienen que existir proyectos de reducción de costes.
- Administración de financiación y relación con bancos. Pretensiones de financiación, a corto y largo período.
- Análisis de rentabilidad por líneas de negocio, artículos, etcétera.
Esencialmente estas son las herramientas que un Controller/Directivo Financiero debe llevar a cabo en un SCG (Sistema de Administración Gerencial), como es lógico como he dicho frecuentemente cada compañía es diferente y tienen la posibilidad de ser primordiales . múltiples herramientas de control distintas.
Agilización de los procesos contables
Como ahora comentamos, al hacer de manera automática la administración de la jornada de trabajo de los abogados, el desarrollo de facturación es considerablemente más veloz. Esto supone que las facturas están listas antes y por consiguiente antes que sean cobradas.
Por otra parte, exactamente la misma herramienta usada para la facturación se ocupará de registrar el pago de la factura, reduciendo la carga de trabajo del aparato contable y dando permiso que esos expertos se dediquen a tareas mucho más productivas.
Paso cinco: Rectificaciónes y cambios
Si hemos sentido desviaciones perjudiciales o si no hemos logrado los objetivos establecidos, es hora de llevar a cabo medidas correctivas. Asimismo es recomendable comprobar los objetivos, para poder ver si prosiguen adaptándose a nuestra visión de futuro o, por contra, requerimos entablar otros nuevos. Si las desviaciones son muchos evidentes, puede servir la pena empezar desde el comienzo con las etapas del desarrollo de control de administración y reelaborar nuestro plan estratégico. En todo caso, cualquier medida o ajuste va a ser útil para futuros proyectos que precisemos llenar. Es recomendable registrar los desenlaces en exactamente el mismo archivo.
Si tienes ganas de saber mucho más sobre el control de administración, te aconsejamos que te aproximes a nuestro estudio en Control de Administración. Desde el nivel cero, vas a aprender lo fundamental de los procesos y vas a poder transformarte en el controlador que toda compañía precisa. Contacta con nosotros, y te vamos a dar la información que precises sin ningún género de deber.
Objetivos
Entre los primordiales objetivos que persigue el control de administración logramos hallar:
- Resguardar los elementos y activos de probables peligros.
- Asegurar la eficacia, efectividad y economía en todas y cada una de las operaciones y hacer más simple a los gobernantes el cumplimiento de la misión institucional.
- Garantizar que la actividad y los elementos cumplan con los objetivos de la organización.
- Asegurar la evaluación de la administración en la organización.
- Garantizar la posibilidad y confiabilidad de la información.
- Determinar y también llevar a cabo medidas para impedir peligros.
- Asegurar que el sistema tiene mecanismos de verificación y evaluación.
- Garantizar que los procesos de planificación estén libres.
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