funciones de una secretaria dentro de una empresa
El trabajo de una asesora es respaldar y ayudar con su jefe a fin de que logre cumplir a cabalidad con su papel en la organización, sin retardas ni dispesiones.
Si bien la naturaleza de la compañía influye en el género de trabajo que se necesita de un secretario, podría decirse que sus primordiales funcionalidades son:
El trabajo de secretario de afuera
Las tareas que puede efectuar una secretaría externa son muchas y variadas, y en GM Tax Consultancy estamos contentos de poder sugerir un servicio a cada compañía a medida de sus pretensiones. Sin embargo, los servicios estándar tienen dentro:
- Elaboración y presentación de cuentas cada un año;
- Elaborar y enseñar los formularios requeridos por la ley gracias a cambios en el negocio, p. denominar un nuevo directivo, mudar el nombre de la compañía o adoptar/cambiar los estatutos;
- Cuidado de la documentación normativa;
- Llevar a cabo la adecuada diligencia y elaborar los documentos legales;
- Elaborar documentos para la junta general de forma anual de inversionistas.
- Ayudar al consejo de administración y sus comisiones. Estas tienen la posibilidad de ser tareas sencillos, como planear, ayudar, tomar actas de las asambleas de la junta y el comité, o tareas mucho más extensas, como elaborar o comprobar ordenes para la junta directiva y los comités, agendas de asambleas, elaborar reportes cada un año, asistir en la preparación de la documentos de directorio y administración y rastreo de las acciones y inconvenientes que se muestren.
- Consejos en temas en general de gobierno corporativo.
Las responsabilidades de un integrante del personal de secretaría tienen dentro:
- Responder llamadas telefónicas y reenviarlas en el momento en que sea preciso
- Regentar la agenda día tras día, organización semanal o por mes asambleas y nuevos nombramientos
- Preparación y distribución de correo, notas y formularios
¿Dónde puedo formarme para ser asesora?
Hay distintas opciones de estudio para ser asesora que puedes hallar en academias y centros privados y asimismo como período superior de Capacitación Profesional.
Si deseas especializarte, vas a encontrar tutoriales muy concretos dirigidos a la administración administrativa y contable con especialización en elementos humanos o fiscalidad o finanzas. Asimismo puedes prepararte por tu cuenta y efectuar las pruebas gratis para ser Técnico en Administración Administrativa o para conseguir otras titulaciones oficiales, como la de Técnico Superior en Administración y Finanzas.
Géneros de ayudantes secretariales
Las funcionalidades secretariales son primordiales en todos y cada organización y en todos y cada ámbito.
Como afirmábamos, es un perfil versátil que efectúa múltiples tareas. Pertence a los puestos con mayor empleabilidad en el campo de la administración, una asesora está permitida en muchas áreas y varios de los puestos que ocupa tienen la posibilidad de ser:
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